SEP Costa Rica no puede garantizar la aprobación de ninguna visa. En este caso, la visa J-1 está sujeta a la aprobación por parte del Consulado de los Estados Unidos y el cónsul que realiza su entrevista. Cabe señalar que el perfil de aprobación de visa J-1 para el programa Work & Travel es del 96% en cada temporada.

En caso de negación de visa, en primera instancia se revisa los motivos por los cuales la misma fue rechazada y se aconseja al estudiante presentarse nuevamente si el caso lo amerita. En segunda instancia, si el estudiante decide no volver a presentarse a la embajada o si el caso no amerita hacer un nuevo intento se debe solicitar la devolución correspondiente de dinero por escrito en los próximos 7 días hábiles al día de la negación. En este caso se le devolverá el dinero depositado por pago de programa menos un monto estipulado en el acuerdo de términos y condiciones, correspondiente a gastos administrativos. Para obtener la devolución tiene que devolver su formulario DS-2019 y traer copia de la hoja con el sello de negación a más tardar en los próximos 7 días hábiles de la negación de la visa para poder enviarlo a la oficina principal de nuestro sponsor y gestionar la devolución del dinero. La devolución del dinero se hace en el tiempo estipulado en el acuerdo de términos y condiciones. Además, es importante recalcar que SEP Costa Rica no realizará ningún reembolso a las personas a las que se les haya negado la visa por haber cometido algún acto ilegal, por algún antecedente policial, por haber presentado documentos falsificados.